| 東京大学大学院工学系研究科 社会連携・産学協創推進室 ４４１室多目的スペース等予約システム |
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お知らせ：正式運用につきまして |
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これまで試験期間として運用してまいりましたが、2025年10月1日より正式運用を開始する運びとなりました。 正式運用開始にあたり、運用ルールを下記の通り改訂致します。 ・正式運用ルール： １．利用条件 産学連携・社会連携に関するイベント・会議での利用。 ２．会員種別 ※会員種別はマイページよりご確認頂けます。 ①教職員会員 ②企業会員（社会連携/寄付講座設置企業、エンダウメント出資企業、メタバース会員企業） ３．予約可能会員 ・４４１/４４６：工学系教職員 ・コワーキング：工学系教職員、企業会員 ※４４１/４４６室の予約は教職員会員が行ってください。 ４．予約開始日 ・４４１室 ・４４６室 ※特殊事情による予約開始日以前の予約希望はCERPO室長承認をもって受け付ける ・コワーキングスペース（変更無し） １４日前～当日まで予約可能。 ５．利用時間 ・４４１：月曜日～日曜日 9:00-21:00（変更無し） ・４４６：月曜日～金曜日 9:00-21:00（変更無し） 但し、１コマ２時間までとする ・コワーキングスペース：月曜日～金曜日 9:00-18:00（変更無し） ６．利用料 ・無料（従来通り） 10月以降の予約も今まで通り本サイトよりお願いいたします。 今後も皆様が使いやすいよう、運営をしてまいりますので、運用ルール改訂に関してご理解を賜りたくお願い申し上げます。 |
※学事日程の変更等に伴い、予約調整をお願いする場合がございます。
なお、4月以降の予約に関しては2026年度の学事日程が確定した際に
調整をお願いする場合がございます。 予めご了承ください。
※各ドアはAkerun（スマートロック）で管理されております。
予約完了メール＆リマインダーメールにて案内いたします。
※441室・446室は、AM9:30頃まで定期清掃が入ることがございます。
【注意事項】
＜４４１室＞【利用可能時間：9：00-21：00】
※８月１９日より、ＡＶ機器は４４１－０２収納ロッカーに常設されております。
予約時間は設営～撤収まですべてを含む時間を設定してください。
例）朝９時スタートのイベント使用時搬入などで前日の利用が必要な場合は、別途夕方の時間に予約を入れてください。
イベント実施時は必ず遮音カーテンを閉めてください。
懇親会使用時はBGMの使用をお控えください。
ー下見（音響機器説明）についてー
ご希望の方は予約システムより「下見予約」をお願いいたします。
月２回 火曜日 １０－１２時
ーレイアウトについてー
前日使用時のレイアウトのままとなっております。
適宜レイアウト変更をしてご使用ください。
※441-01のみ原状回復をお願いいたします。
02・03は原状回復の必要はございません。
※キャンセル規定※
10日営業日前までにキャンセルをお願いいたします。
なお、10営業日を過ぎた場合は次回の予約が制限される場合がございます。
＜４４６室（ワークブース1台・ミーティングテーブル）＞【利用可能時間：9：00-21：00】
９０日前より受付開始といたします。
４４１室でイベント開催時、音の影響がある可能性がございます。
ワークブースは完全個室ではありません。
４４６室はスマートロックにて施錠しております。
予約完了＆リマインダーメール（利用時間の24時間前に配信）に開錠用URLが記載されますのでそちらをご利用ください。
＜コワーキングスペース(ワークブース1台)＞【利用可能時間：9：00-18：00】
ワークブースは完全個室ではありません。
４４１室（①多目的スペース）予約が入っていない場合、14日前より予約受付開始といたします。
多くの方が利用しますので、占有利用はお控えください。
ガラス扉はスマートロックにて施錠しております。
予約完了＆リマインダーメール（利用時間の24時間前に配信）に開錠用URLが記載されますのでそちらをご利用ください。
※学生のみの利用はできません。
※飲食について、調理器具（ガスコンロ・ホットプレート等）を使用しての利用は禁止しております。
※５号館は月曜～土曜１9時以降・日曜祝日の終日、建物への入館はできません。該当時間に使用予定のある方は「連絡事項」へご記入ください。
※施設や備品を汚したり、紛失したり、破損した場合は、すみやかに運営にご連絡ください。状況によっては修繕または弁償していただく場合があります。